Uppförandekod för sponsring och samarbeten

Samtliga partners, föreningar, organisationer och företag som vi samarbetar med måste alltid följa svensk lagstiftning och internationella standarder.

Nolltolerans mot missförhållanden

Vi har nolltolerans mot alla former av missförhållanden, såsom diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och våld. Detta gäller i alla sammanhang där Destination Gotland representeras, oavsett om det är inom företagsstrukturer, föreningsliv eller andra organisationer.

Alla aktörer – tränare, ledare och kulturansvariga – förväntas aktivt arbeta för en trygg, inkluderande och respektfull miljö.

Partners ska regelbundet granska sina rutiner och initiera åtgärdsprogram för att säkerställa att principerna efterlevs. Vid överträdelser ska problemen omedelbart rapporteras och åtgärdas.

Hållbarhet och arbetsvillkor

Hållbar arbetsmiljö är lika viktigt för föreningar och organisationer som för företag. Vi förväntar oss att alla partners, inklusive ideella föreningar, sportklubbar och samarbetsorganisationer, arbetar för rättvisa villkor och balans mellan engagemang och fritid.

Detta inkluderar rimliga villkor för alla engagerade, oavsett om de är anställda, frivilliga eller bidragsgivare.

Hälsa och säkerhet

För Destination Gotland är det av yttersta vikt att alla partners, inklusive föreningar och organisationer, aktivt arbetar för en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Detta innebär att sponsrade organisationer och föreningar vidtar förebyggande åtgärder för att skydda alla inblandade från olyckor och sjukdomar samt främjar hälsa och välbefinnande i alla verksamheter.

Dessa principer är grundläggande oavsett om det gäller en arbetsplats, ett evenemang, en sportaktivitet eller en ideell sammankomst.

Förbud mot barnarbete och tvångsarbete

På Destination Gotland tar vi tydligt avstånd från barnarbete och tvångsarbete i alla dess former. Detta gäller inte bara inom vår egen verksamhet utan även i alla led av vår leveranskedja, inklusive hos våra partners och deras underleverantörer.

För att säkerställa att dessa principer efterlevs har vi:

• Krav på våra partners: Alla våra partners, både inom och utanför Sverige, måste skriftligen bekräfta att de följer internationella standarder som ILO:s konventioner mot barnarbete och tvångsarbete.
• Uppföljning och revisioner: Vi genomför regelbundna kontroller och stickprov genom egen granskning för att säkerställa att våra partners uppfyller våra krav.

Miljö och klimatansvar

Vi förväntar oss att alla våra partners, inklusive föreningar och organisationer, aktivt arbetar för att minska sin påverkan på miljö och klimat.

Det är viktigt att dessa aktörer följer gällande miljölagstiftning och har en tydlig plan och strategi för att minska sin klimatpåverkan i hela verksamheten.

Mutor och korruption

Vi har nolltolerans mot korruption och mutor. Detta gäller för alla våra samarbeten, oavsett om det rör företag, föreningar eller organisationer.

Vi förväntar oss att våra partners agerar med ärlighet, transparens och etiska riktlinjer, och att de aktivt förebygger korruption i sin verksamhet.

Redovisning av policy

Vi förväntar oss att alla samarbetspartners har tydliga policyer som speglar uppförandekodens principer och integreras i det dagliga arbetet.

Policyerna ska vara dokumenterade och tillgängliga, och det ska finnas en beredskap att vid behov redovisa hur de efterlevs.

Detta innebär att konkreta åtgärder och beslut som stöder principerna ska kunna redovisas. För uppföljning kan vi kräva regelbundna rapporter eller genomföra stickprov för att säkerställa att principerna följs.

Varumärkesskydd

Alla våra partners förväntas agera i linje med våra värderingar för att stärka och bevara förtroendet för vårt varumärke.

Vid överträdelser av uppförandekoden är det avgörande att partnern omedelbart informerar oss och vidtar lämpliga åtgärder för att minimera skadan. Tillsammans ska vi arbeta fram en effektiv kommunikationsstrategi för att skydda vårt gemensamma varumärke.

Bristande efterlevnad

Om en partner inte följer dessa krav har Destination Gotland rätt att avsluta partnerskapet.

Denna kod syftar till att främja ansvarsfulla och etiska affärsrelationer, i linje med Destination Gotlands värderingar och principer.